Il coronavirus rende essenziale un piano di emergenza nelle aziende

 Il coronavirus rende essenziale un piano di emergenza nelle aziende

Il coronavirus si sta diffondendo in tutta in Italia e minaccia già di far crollare numerose regioni, dove il numero di persone colpite sta crescendo in modo esponenziale. Basta vedere cosa è successo in altri paesi, come la Cina o l'Italia, per sapere che 'attività imprenditoriale non sarà lasciata fuori dagli effetti della malattia. Alla luce di ciò, è essenziale che le aziende si preparino a questa situazione straordinaria, anticipandone i problemi e
minimizzandone le conseguenze.

 

In CEDEC riteniamo fondamentale che le aziende abbiano un piano di emergenza necessario a prevenire e ridurre gli effetti negativi, che questa nuova epidemia provocherà inevitabilmente sull'economia e in alcuni casi, sulla salute dei lavoratori.

 

Un piano di emergenza elenca l'insieme delle misure di natura organizzativa, tecnica e umana, che mirano a stabilire i meccanismi di azione da prendere in considerazione, in situazioni particolari in cui vi è un certo pericolo per l'azienda. A tal fine, è consigliabile effettuare un'analisi preliminare dei rischi. Ad esempio, nel caso del coronavirus, le imprese devono esaminare come l'avanzamento della malattia possa influire su di loro, sia nell'organizzazione dei lavoratori e delle mansioni quotidiane, sia nel rapporto con i clienti o altri agenti economici. Naturalmente, tenendo conto che la situazione può cambiare ogni giorno, questo piano di emergenza deve essere flessibile, prevedendo i diversi scenari, ma anche aperto a modifiche in funzione dell'evoluzione della malattia e delle decisioni che possono essere prese dalle istituzioni e dagli organismi competenti.

 

Una volta definite le possibili minacce, qualsiasi piano di emergenza deve essere costituito da tre parti: un pacchetto di misure preventive a fronte della situazione di rischio, un altro di misure volte a ridurre gli effetti negativi, e un ultimo che permetta di ripristinare lo stato precedente.

 

Perché è così importante disporre di questo piano di emergenza? Non solo serve a migliorare la sicurezza di fronte a diversi tipi di rischi, ma permette anche di ottimizzare le risorse materiali e umane in caso di crisi. È chiaro che è sempre meglio agire sulla base di un'analisi rigorosa, piuttosto che cercare di mitigare gli effetti del problema man mano che si verifica, soprattutto in casi di fattori esterni come una malattia infettiva.

 

Per essere veramente efficace, il piano di emergenza deve essere prima di tutto operativo. Deve presentare la situazione in modo chiaro e diretto, analizzando i vari scenari possibili, le loro implicazioni finanziarie e le misure realizzabili da adottare.

Nel caso del coronavirus, le imprese hanno già ricevuto istruzioni di annullare i viaggi ai congressi, alle aree a rischio e a garantire condizioni di sicurezza al personale. Inoltre, molte aziende stanno già promuovendo il lavoro remoto per ridurre al minimo le possibilità di contagio tra i lavoratori. Nel caso in cui i dipendenti debbano essere sottoposti a quarantena, riceveranno il corrispondente sussidio dalla previdenza sociale, ma l'impresa può essere obbligata a integrare l'indennità di congedo per malattia se è previsto dal contratto. Tuttavia, se è l'azienda che decide di sospendere l'attività, dovrà assumere il pagamento del salario dei dipendenti per intero.

 

Inoltre, le imprese potranno avviare un piano di licenziamenti temporanei sia per motivi di forza maggiore (numerosi lavoratori infetti), sia per motivi oggettivi (problemi di produzione) legati alla malattia.

 

Tutto ciò lascia una situazione di incertezza per il business, soprattutto in settori come il turismo o la gestione di eventi. Per questo motivo è fondamentale avere un piano di emergenza che tenga conto delle raccomandazioni attuali, ma soprattutto che specifichi come l'azienda deve reagire se l'epidemia continua a diffondersi.

 

In CEDEC , Centro Europeo di Evoluzione Economica, consideriamo fondamentale che le aziende non aspettino di essere colpite dal coronavirus per reagire. La preparazione di un buon piano di emergenza permetterà di minimizzare i rischi aziendali in questa, così come in altre crisi che possono sorgere, garantendo così la sopravvivenza dell'impresa e il raggiungimento dell’eccellenza imprenditoriale.

 

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